归档文件材料修整完毕应进行装订，其目的是固定文件页次，防止页面散失与混乱，以便转化为档案后进行保管和利用。

(1) 装订顺序

当一件归档文件包括不止一份单份文件时，应先对件内文件进行排序:通常正本在前，定稿在后，文件签发单放置在两者中间，即在定稿之前正本之后;正文在前，附件在后;原件在前，复制件在后;转发文在前，被转发文在后:复文在前，来文在后;报审表在前，报审文件在后;不同文字的文本，无特殊规定的，中文在前，外文在后，或者汉字文本在前，少数民族文字文本在后。此外，有收文处理单的，放在正文最前面，编号时作为首页加盖归档章，以便更好地保持正本原貌。

(2)对齐方式

装订前应将件内的各页按一定方式对齐，便于将来翻阅利用。一般来说，采用左上角装订的，应将左侧、上侧对齐;采用左侧装订的，应将左侧、下侧对齐。如果都是A4幅面的，则考虑将右侧和下侧对齐,因为不同厂家的A4纸在尺寸上存在一定的误差，这样便于右侧翻阅。

整齐且美观。

(3)装订方式和用品。

对于装订方式和用品的选择《归档文件整理规则》中并未进行统一规定，只是提出“装订材料应符合档案保护要求”。常用的装订方式除传统的线装外，还包括粘贴式、订书式、封套式等。

①线订式。线订式主要采用棉线装订材料，用手丅或缝织机装订。对干较薄的文件材料可使用缝纫机在左上角或左侧轧边，针角不宜过密，以防纸页从装订处折断;也可用针在左上角穿两孔或左侧穿三孔的方法进行装订:对于2-4页最薄的文件,也可采用无酸装订纸在左侧包边，然后再用三孔一线方法进行装订，这样可避免用线绳装订时把文件勒破。对于较厚的文件材料可直接在左侧采用三孔一线方法装订，在背面打结。三孔装订时装订线距左边12.5 mm左右，上下两子距中心孔80mm左右。

②粘贴式。粘贴式般使用固体胶、胶水等材料，注意不要使用糨糊，以防虫霉这种方式成本较低，但存在可逆性差，复印、扫描时不易拆除等缺点。

③订书式，使用不锈钢钉对较薄的文件材料(一般在15页以下)进行装订，装订位置在左上角或左侧。在左侧装订的，装订两枚不锈钢订书钉为宜;在左上角装订的，装订一枚不锈钢订书钉即可。目前大多数企业使用不锈钢订书钉装订，方便快捷，本较低。文件如果在收发阶段是直接用不锈钢订书钉装订的，归档整理时就可以不用再重新拆件装订，但消毒时不能用微波消毒，因为微波消毒时金属物发热，会损毁案和引起火灾。

④封套式。用80g/m2左右无酸纸制成的右上两侧开口的封套，将归档文件以件为单位夹装其中。封套上可以印制归档章，方便整理工作，而且能起到保护档案的用。但使用无酸纸封套会增加档案的厚度，占用存贮空间，另外，文件拿出利用时比散乱，不容易归位，因此一般只适用于数量较少的永久档案。

比较以上装订方法的利弊，可以结合本单位的实际情况和上级单位的有关要求，选用方便、安全经济的装订方法。一般来讲，文件较演可用不锈钢钉装订，文件较厚可采用三孔一线左侧装订。

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